Gestão de Projetos Fácil.

Plataforma completa de gestão de projetos: tarefas, quadro Kanban, cronograma (Gantt), calendário, sprints ágeis, apontamento de horas, custos e relatórios.

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Dossiê do negócio

Tudo que você precisa para abrir esse negócio.

Abrir um escritorio de gerenciamento de projetos e obras (gerenciadora) e vender ORGANIZACAO: voce nao executa a obra, voce planeja prazo, controla custo e coordena os terceiros em nome do dono do empreendimento. E um negocio de baixo investimento fisico e alta margem, que vive de uma dor real do mercado brasileiro de construcao: obra atrasa, estoura orcamento e ninguem controla. Com um CREA ou CAU ativo e metodo, voce cobra justamente para resolver isso.

Investimento inicial

R$ 15.000 a R$ 60.000

Negocio enxuto: o grosso vai em registro profissional, software tecnico e capital de giro para os primeiros meses sem caixa. Faixa baixa (R$ 15-25 mil): home office, MEI ou ME, notebook potente, anuidade do CREA/CAU, ARTs/RRTs e licencas de software. Faixa media/alta (R$ 30-60 mil): sala comercial pequena, drone para vistoria, computador para BIM/Revit, marketing, contador e reserva para 4-6 meses de pro-labore enquanto a carteira de contratos se forma.

Faturamento potencial

R$ 12.000 a R$ 50.000/mes no inicio (1 a 3 contratos ativos); escritorio estruturado com varias obras simultaneas e contratos de fee mensal pode passar de R$ 80.000 a R$ 150.000/mes. Em gerenciamento por percentual, e comum cobrar de 3% a 10% do valor da obra.

Margem & lucro

Margem alta para padrao de servico: 40% a 65% de margem liquida, porque o custo principal e mao de obra intelectual (sua e da equipe) e software, sem estoque nem materia-prima. O risco esta em mal dimensionar horas e em contrato sem clausula de reajuste; com bom apontamento de horas e medicao, a rentabilidade e consistente.

A oportunidade

A construcao civil brasileira movimenta centenas de bilhoes por ano e carrega um problema cronico de descontrole de prazo e custo. A maioria das obras de pequeno e medio porte e tocada no improviso, sem cronograma fisico-financeiro real. Gerenciadoras de obra, escritorios de gerenciamento de projetos (PMO) e consultorias de planejamento crescem porque incorporadoras, condominios, industrias, prefeituras (via licitacao) e ate reformas de alto padrao passaram a exigir governanca. Some a expansao de energia solar, retrofit, data centers e infraestrutura: cada um e um projeto que precisa de Gantt, controle de horas e custo. Quem domina metodologia (PMBOK, agil, BIM) e tem ferramenta para PROVAR a entrega ocupa um espaco que o engenheiro tocador de obra tradicional nao preenche.

Público-alvo

Incorporadoras e construtoras de pequeno e medio porte sem PMO interno, que precisam terceirizar planejamento e controle de obras
Industrias, comercios e investidores em obra propria, retrofit ou expansao (galpao, fabrica, loja, usina solar) que querem prazo e custo sob controle
Clientes de alto padrao (reformas residenciais caras, condominios, casas de luxo) e orgaos publicos via licitacao que exigem gerenciamento tecnico e ART de fiscalizacao

O que você precisa para abrir

Equipamentos e estrutura

Notebook/desktop potente para rodar planejamento, BIM (Revit/Navisworks) e MS Project
Software de gestao de projetos e cronograma (Gantt), suite de planilhas e BIM 4D/5D
Drone para vistoria e registro fotografico de avanco de obra
Trena a laser, nivel, EPI (capacete, bota, colete) para idas a campo
Celular com boa camera e plano de dados para apontamento em obra

Ponto e instalacao

Home office no inicio ou sala comercial pequena (10-20 m2) conforme cresce
Internet de alta velocidade e backup em nuvem para os arquivos dos projetos
Endereco fiscal (pode ser coworking/escritorio virtual) para emitir nota e fechar contratos

Documentacao e licencas

Registro profissional ativo no CREA (engenheiro) ou CAU (arquiteto) - obrigatorio para assinar e fiscalizar
ART (CREA) ou RRT (CAU) de cargo e funcao de gerenciamento/fiscalizacao para cada contrato
CNPJ (MEI nao cabe para engenharia; ideal ME/EPP no Simples) e registro da empresa no CREA/CAU como pessoa juridica
Alvara de funcionamento na prefeitura, inscricao municipal e contrato de prestacao de servico bem redigido
Para licitacoes: certidoes negativas, atestados de capacidade tecnica e acervo (CAT) no conselho

Fornecedores e insumos

Licencas de software (gestao de projetos/Gantt, MS Project, AutoCAD/Revit, Office 365)
Rede de prestadores parceiros: topografo, projetistas (estrutural, eletrico, hidraulico), orcamentista
Tabelas de referencia de custo SINAPI (Caixa) e SICRO (DNIT) para orcamento e medicao
Contador especializado em construcao civil e prestacao de servico, e assessoria juridica de contratos

Equipe

O socio engenheiro/arquiteto como gerente de projetos responsavel tecnico
Estagiario ou tecnico em edificacoes para apontamento de horas, fotos e atualizacao de cronograma
Orcamentista/planejador (CPF ou PJ) sob demanda por projeto
Apoio administrativo/financeiro (pode ser terceirizado no inicio) para medicoes e faturamento

Passo a passo para começar

Validar nicho e regularizar

Escolha o foco (gerenciamento de obra residencial de alto padrao, PMO para construtoras, energia solar ou licitacoes publicas). Abra o CNPJ como ME no Simples, confirme registro ativo no CREA/CAU e registre a empresa como PJ no conselho.

Montar metodo e ferramenta

Defina seu padrao de entrega: cronograma Gantt, EAP, curva S, controle de custo, apontamento de horas e relatorio semanal. Implante o sistema de gestao de projetos para padronizar tudo e ter dashboards para mostrar ao cliente.

Construir portfolio e precificacao

Feche os 2-3 primeiros contratos mesmo com margem menor para gerar CAT e cases. Defina o modelo de cobranca (percentual sobre a obra, fee mensal fixo ou por hora) e emita as ART/RRT de gerenciamento.

Vender e prospectar

Prospecte incorporadoras, industrias, condominios e escritorios de arquitetura que precisam de quem fiscalize a obra deles. Use os relatorios e dashboards do sistema como prova visual de controle na hora de fechar.

Operar, medir e escalar

Entregue obras no prazo e no custo, documentando avanco com fotos e curva S. Use os indicadores para mostrar economia gerada, peca indicacao e habilite-se a licitacoes publicas e contratos maiores conforme acumula acervo tecnico.

Dicas de quem entende

Cobre por valor entregue, nao por hora barata: mostre quanto de prazo e custo o cliente economiza com seu controle, e ancore o preco em percentual da obra ou fee mensal recorrente.
Documente TUDO com fotos datadas, curva S e relatorio semanal. Em construcao, quem tem evidencia ganha discussao de aditivo, atraso e medicao - e fideliza o cliente.
Construa acervo tecnico (CAT) desde o primeiro contrato: e ele que abre a porta de licitacoes publicas e obras grandes, onde estao os contratos mais rentaveis.

Como o Gestão de Projetos Fácil ajuda

O Gestao de Projetos Facil e a espinha dorsal operacional desse negocio. O quadro Kanban organiza as pendencias de cada obra (projetos, compras, fiscalizacao) e o cronograma Gantt monta a linha do tempo fisico-financeira que voce apresenta ao cliente e usa para cobrar prazos dos empreiteiros. As sprints ageis e o calendario ajudam a coordenar varias obras simultaneas sem perder data. O apontamento de horas mede quanto cada projeto consome da sua equipe - essencial para precificar contratos por fee e nao trabalhar no prejuizo. O modulo de custos casa com a curva S e medicoes para mostrar onde a obra esta versus o orcamento, e os relatorios geram a prova visual (dashboards, status semanal) que vende seu servico, justifica aditivos e fideliza o contratante. Em resumo: ele transforma o caos da obra brasileira em algo medido, documentado e cobravel.

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