Gestão de Mão de Obra Fácil.

Gestão de mão de obra com escala, alocação, produtividade, horas trabalhadas e custos

Mão de ObraEscalaProdutividade

Abrir Gestão de Mão de Obra Fácil Ver o dossiê do negócio

No ar

status

PWA

roda no celular

R$100

sistema · por mês

Dossiê do negócio

Tudo que você precisa para abrir esse negócio.

Empresas de terceirização e gestão de mão de obra estão entre os negócios B2B mais demandados do Brasil: indústrias, construção, varejo, logística e eventos precisam de equipes flexíveis sem o peso de contratar direto. Você vende escala, produtividade e custo previsível de pessoal — um modelo de receita recorrente, com contratos de meses ou anos e ticket alto por cliente.

Investimento inicial

R$ 40.000 a R$ 180.000

Modelo enxuto (terceirização de serviços/limpeza/portaria começando local): R$ 40-70 mil cobrindo abertura, capital de giro para folha do 1º mês antes de receber, uniformes/EPIs e sistema. Operação mais robusta com trabalho temporário (Lei 6.019/74) exige registro no MTE e reserva maior de giro: R$ 120-180 mil. O maior custo NÃO é estrutura física e sim o capital de giro: você paga a folha antes de o cliente pagar a fatura (prazo de 30-45 dias).

Faturamento potencial

R$ 80.000 a R$ 600.000/mês conforme nº de postos. Cada colaborador alocado fatura tipicamente R$ 3.000 a R$ 6.000/mês para o cliente (salário + encargos + sua margem). Uma operação madura com 80-150 pessoas alocadas fatura R$ 400-700 mil/mês.

Margem & lucro

Margem líquida tipicamente baixa por colaborador (5% a 12% sobre o faturamento), porque o grosso é repasse de salário e encargos. O lucro vem do VOLUME e da escala: muitos postos com custo administrativo diluído. Controlar horas extras, faltas e turnover é o que separa quem lucra de quem quebra — cada falta não coberta ou hora extra mal gerida come a margem inteira do posto.

A oportunidade

A Lei 13.429/2017 (Lei da Terceirização) liberou terceirizar atividade-fim, abrindo um mercado gigantesco que antes era cinza juridicamente. A reforma trabalhista e o custo crescente da CLT empurram empresas a transformar custo fixo de pessoal em custo variável. Setores como logística/e-commerce, frigoríficos, construção, limpeza, portaria, eventos e safra agrícola vivem de mão de obra escalonável e sazonal. Quem controla escala, produtividade e custo/hora com tecnologia entrega margem ao cliente e some da concorrência informal — que ainda gere tudo em planilha e WhatsApp.

Público-alvo

Indústrias e frigoríficos que precisam de operadores de produção em turnos e picos sazonais sem inchar o quadro CLT
Construtoras, condomínios e shoppings que demandam limpeza, portaria, jardinagem e serviços gerais com SLA e cobertura garantida
Operadores logísticos, e-commerce e eventos que precisam de equipes temporárias para Black Friday, safra, feiras e montagens

O que você precisa para abrir

Documentação e licenças

CNPJ com CNAEs corretos (78.20-5 trabalho temporário, 81.21-4 limpeza, 80.11-1 vigilância/portaria, 78.30-3 fornecimento de mão de obra)
Registro no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) obrigatório para EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO — Lei 6.019/74
Capital social mínimo exigido para registro de trabalho temporário (atualmente 100x o salário mínimo)
Certidões negativas (FGTS/CRF, INSS, trabalhista/CNDT) — clientes exigem para contratar
Enquadramento sindical e registro na convenção coletiva da categoria (limpeza, asseio, portaria etc.)
Alvará municipal e inscrição municipal/estadual conforme atividade

Ponto e instalação

Escritório administrativo pequeno (pode ser home office no início) para RH, faturamento e atendimento
Sala de seleção/treinamento ou parceria com espaço para entrevistas em volume
Almoxarifado para uniformes, EPIs e materiais de limpeza/insumos
Estrutura de DP/RH (interna ou contabilidade especializada em folha terceirizada)

Equipamentos e estrutura operacional

Sistema de gestão de mão de obra com escala, ponto, alocação e custo/hora (núcleo do negócio)
Relógio de ponto eletrônico / app de ponto por geolocalização para postos espalhados
Uniformes padronizados e EPIs (CA válido) para cada frente de serviço
Equipamentos por nicho: carrinhos e máquinas de limpeza, rádios/portaria, ferramentas, EPIs de altura
Veículo/transporte para supervisão de postos e logística de cobertura

Fornecedores e insumos

Fornecedores de uniformes e EPIs (com Certificado de Aprovação válido)
Distribuidores de material de limpeza e higiene (Audax, química profissional, descartáveis)
Contabilidade/escritório de DP especializado em terceirização e folha alta
Seguradora para seguro de vida em grupo e seguro de acidentes (exigido em muitas CCTs)
Empresa de medicina ocupacional (ASO, PCMSO, PGR) para admissões em volume

Equipe

Recrutadores/RH para alimentar o funil — turnover do setor é alto, contratação é contínua
Supervisores de campo / encarregados por região para garantir SLA e cobrir faltas
Analista de DP e folha (admissão, ponto, rescisão, encargos)
Comercial B2B para prospectar contratos e renovar
Técnico de segurança do trabalho (obrigatório conforme dimensionamento NR-4)

Passo a passo para começar

Valide nicho e contratos âncora

Escolha 1 a 2 nichos (ex.: limpeza+portaria, ou temporário para indústria) e converse com 5-10 empresas-alvo para entender dor, SLA e preço/hora praticado antes de gastar. Um contrato âncora já fechado financia a operação.

Constitua a empresa e regularize

Abra CNPJ com CNAEs certos, integre o sindicato/CCT da categoria, tire as certidões negativas e — se for trabalho temporário — faça o registro no MTE com o capital social exigido. Sem certidões limpas você não fatura para grandes clientes.

Monte a engrenagem de RH e DP

Estruture recrutamento contínuo, medicina ocupacional (ASO/PCMSO/PGR), uniformes/EPIs e a folha. Implante o sistema de escala, ponto e custo/hora ANTES de assinar o primeiro contrato — é o que protege sua margem.

Feche o primeiro contrato e dimensione a planilha de custos

Precifique pela planilha de custos da terceirização (salário + encargos + benefícios da CCT + EPI + BDI/margem). Erro de cálculo de encargos é a morte do setor. Garanta capital de giro para a folha dos primeiros 45 dias.

Opere, meça e expanda

Coloque os postos para rodar, monitore produtividade, faltas e horas extras em tempo real, cubra ausências rápido para manter o SLA. Com indicadores na mão, renove contratos com reajuste e use os cases para conquistar novos clientes.

Dicas de quem entende

Domine a planilha de custos da terceirização: errar o cálculo de encargos e benefícios da CCT por 2-3% transforma um contrato lucrativo em prejuízo o ano inteiro.
Capital de giro é rei: você paga a folha no dia 5 e recebe do cliente em 30-45 dias. Negocie prazos curtos de recebimento ou tenha caixa para 2 folhas. Inadimplência de cliente em terceirização leva à falência.
Blinde-se da responsabilidade subsidiária: o tomador responde se você não pagar os trabalhadores. Mantenha certidões e guias de FGTS/INSS em dia e entregue ao cliente — isso fideliza e protege o contrato.

Como o Gestão de Mão de Obra Fácil ajuda

O 'Gestão de Mão de Obra Fácil' é o cérebro operacional desse negócio. A escala garante que cada posto tenha cobertura nos turnos certos e que faltas sejam realocadas na hora — evitando quebra de SLA e multa contratual. A alocação distribui os colaboradores por cliente/posto e mostra quem está ocioso ou sobrecarregado. A produtividade revela qual frente rende e qual está dando prejuízo. O controle de horas trabalhadas e horas extras fecha o vazamento de margem que mais mata empresas do setor, e o módulo de custos calcula o custo real por colaborador, posto e contrato — permitindo precificar com segurança, renovar com reajuste justo e provar ao cliente exatamente o que ele está pagando. Em um negócio onde a margem é apertada e o volume é alto, esse sistema é a diferença entre lucrar com escala e afundar em horas extras e faltas descontroladas.

Abrir Gestão de Mão de Obra Fácil

Por que assinar